Resumen
Última actualización: 4 de noviembre de 2026
Invoice Track es una aplicación de escritorio que descarga las facturas electrónicas (PDF y XML) de tus correos de Gmail y las organiza en tu computador. Todo se procesa localmente: no enviamos tus correos, adjuntos ni credenciales a ningún servidor del desarrollador ni a terceros, no vendemos datos y no mostramos publicidad.
El uso y la transferencia a cualquier otra aplicación de la información recibida de las APIs de Google se ajustará a la Política de datos de usuario de los servicios de las APIs de Google, incluidos los requisitos de uso limitado (Limited Use).
1. Quién es responsable
Invoice Track es desarrollada y mantenida por Nolan Calderón, quien es responsable de toda la interacción con los usuarios y del desarrollo de la aplicación. Para contactar al desarrollador, comunícate con Nolan Calderón en nocalde28@gmail.com, para cualquier consulta sobre esta política o tus datos.
2. Qué datos de Google usa la aplicación
Cuando autorizas una cuenta con el inicio de sesión de Google, Invoice Track solicita un único permiso: https://www.googleapis.com/auth/gmail.modify. Solo se usa para lo siguiente:
| Dato de Google | Para qué se usa |
|---|---|
| Dirección de correo de la cuenta autorizada | Identificar la cuenta del cliente y abrir el mensaje correcto en Gmail. |
| Lista de correos que coinciden con la búsqueda (identificador, fecha de recepción, etiquetas, nombre y tipo de los adjuntos) | Encontrar los correos con una factura (un PDF y un XML) en el rango de fechas elegido y no repetir los ya procesados. |
| Adjuntos PDF y XML de esos correos | Descargarlos, clasificarlos como compra o venta y guardarlos en tu computador. |
| Etiquetas de Gmail | Crear, si no existe, y aplicar la etiqueta Procesado a los correos ya guardados. |
Para localizar los adjuntos, Gmail entrega a la aplicación el mensaje completo, pero Invoice Track no guarda ni muestra el cuerpo de tus correos. Solo conserva los datos de la tabla anterior. La aplicación nunca elimina ni envía correos y no modifica su contenido; lo único que cambia en Gmail es la etiqueta Procesado.
3. Qué se guarda y dónde
Todo se guarda en el computador donde está instalada la aplicación:
- Facturas descargadas (PDF y XML): en la carpeta que tú eliges. Junto a cada una se guarda un archivo oculto con el identificador del correo de Gmail, para evitar duplicados al reintentar.
- Credenciales de acceso (tokens de Google): un archivo por cuenta, en la carpeta de datos de la aplicación del usuario del sistema operativo, con permisos restringidos al usuario cuando el sistema lo permite (macOS y Linux). Los tokens nunca se escriben en el registro ni se incluyen en el paquete de la aplicación.
- Lista de clientes: el nombre, la dirección de Gmail y la cédula que tú escribes para cada cliente, y la configuración de la aplicación (carpeta de facturas, tema).
- Registro de actividad (log): eventos técnicos para diagnosticar errores, sin tokens ni secretos.
La interfaz de la aplicación es un servidor local que escucha solo en 127.0.0.1; no es accesible desde otros equipos.
Los datos permanecen en el equipo donde se ejecuta la aplicación y son accesibles para quien use ese equipo y la aplicación (por ejemplo, un contador que gestiona las facturas de sus clientes). Quien conecte la cuenta de otra persona debe contar con el consentimiento del titular de esa cuenta de Gmail.
4. Con quién se comparten los datos
Con nadie. Los datos de Google no se transfieren al desarrollador ni a terceros; no se venden; no se usan para publicidad, perfiles ni elaboración de listas; no se usan para entrenar modelos de inteligencia artificial o de aprendizaje automático; y ninguna persona los lee, salvo quien usa la aplicación en su propio equipo.
La aplicación solo se comunica por Internet con Google (inicio de sesión OAuth y Gmail API) para realizar las acciones descritas en la sección 2. Además, la interfaz puede cargar la tipografía Inter desde Google Fonts; esa solicitud no contiene datos de tu cuenta ni de tus correos.
Invoice Track's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
5. Seguridad
- La autorización usa el estándar OAuth 2.0 de Google: la aplicación nunca ve ni guarda tu contraseña.
- Los archivos de configuración y tokens se escriben de forma atómica para no quedar corruptos.
- Los XML se leen de forma segura (se rechazan documentos con DTD o entidades externas y los de tamaño excesivo).
- Si Google revoca la autorización, la aplicación lo informa y pide autorizar de nuevo; no reintenta en bucle.
6. Conservación y eliminación de datos
- Revocar el acceso: en cualquier momento desde myaccount.google.com/permissions. La aplicación dejará de poder leer esa cuenta.
- Eliminar un cliente en la aplicación borra también su token de acceso del equipo.
- Desinstalar: el desinstalador de Windows pregunta si también quieres eliminar la configuración y las credenciales guardadas; tus facturas nunca se borran automáticamente.
- Facturas y datos locales: permanecen hasta que tú los elimines; basta con borrar la carpeta de facturas y la carpeta de datos de la aplicación.
- La etiqueta Procesado de Gmail no se elimina sola; puedes borrarla desde Gmail.
Como no almacenamos tus datos en nuestros servidores, no hay datos tuyos que solicitar al desarrollador; si tienes dudas, escribe a nocalde28@gmail.com.
7. Menores de edad
Invoice Track no está dirigida a menores de edad ni recopila deliberadamente datos de ellos.
8. Cambios en esta política
Si esta política cambia, publicaremos la nueva versión en esta misma dirección con su fecha de actualización. Si el cambio altera de forma importante el uso de tus datos de Google, se pedirá de nuevo tu autorización.
9. Contacto
Para contactar al desarrollador, comunícate con Nolan Calderón en nocalde28@gmail.com.